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Coordinado por nuestra firma de asesores de procesos Kalabaka Capital, este portal se desvía por completo de los fondos comunes de inversión, la bolsa de valores, corretaje de activos o auditorías contables financieras directas. Nos enfocamos de forma estricta en el ordenamiento, catalogación e inspección interna de grandes depósitos papelero e inventarios de stock físico para oficinas comerciales tradicionales.
Orden cronológico y temático para archivos que superan los 10.000 folios anuales. Código de ubicación física e índice maestro.
Toma y validación de existencias en depósitos de oficinas comerciales. Protocolo de doble lectura y muestreo estadístico.
Estructura, foliatura y conservación de expedientes laborales en soporte papel. Sistema de préstamo con registro.
Oficinas comerciales que ya ordenan sus depósitos papelero con nosotros.
“Pasamos de tener tres archivadores desbordados a un sistema cronológico-temático que localiza cualquier acta en segundos. La inspección interna nos devolvió el control real del archivo.”
Gerardo Luján
Jefe de Administración · Estudio Jurídico Méndez & Asoc.
“El inventario de stock físico que nos armaron redujo las discrepancias a menos del 0,5%. Antes perdíamos resmas y folders sin saber dónde. Ahora cada unidad está registrada.”
María Inés Roldán
Coordinadora de Suministros · Grupo Logístico del Norte
“La clasificación de legajos de personal nos permitió aprobar una auditoría interna que veníamos postergando hace dos años. Foliatura, separadores y conservación: todo impecable.”
Santiago Peña
Director de RR.HH. · Constructora del Centro S.A.
Empresas que ya aplican nuestro sistema
Trabajamos con actas de reuniones directivas, resoluciones internas, minutas de comités y cualquier documento formal que requiera un código de ubicación física y un índice maestro. No procesamos documentos contables ni financieros.
Seguimos un protocolo que incluye el plano de estanterías, hojas de recuento estandarizadas, verificación por pares y conciliación con el registro de entradas y salidas. El objetivo es reducir las discrepancias a menos del 0,5 %.
Cada legajo se organiza con separadores por tipo de documento: contrato, nóminas, formación y comunicaciones. Se folia cada hoja, se usa un sistema de préstamo con registro y se aplican medidas de conservación contra humedad y polvo.
Depende del volumen y del estado actual del archivo. Para un depósito de 10.000 folios anuales, la clasificación inicial suele completarse en dos o tres semanas, incluyendo la creación del índice maestro y la foliatura.
Sí, incluimos una sesión de capacitación práctica para que el personal pueda mantener el sistema después de nuestra intervención. Entregamos un manual con los procedimientos y las plantillas utilizadas.
Una revisión inicial de su depósito papelero permite identificar prioridades de clasificación y estimar el volumen real de actas y legajos. Sin compromiso, sin papeleo previo.